Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ব্যাক অফিস সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ ও সংগঠিত ব্যাক অফিস সহকারী, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি অফিসের অভ্যন্তরীণ কার্যক্রম পরিচালনা, ডেটা এন্ট্রি, নথিপত্র সংরক্ষণ, রিপোর্ট প্রস্তুতকরণ এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজের দায়িত্ব পালন করবেন। ব্যাক অফিস সহকারী হিসেবে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে অবশ্যই বিস্তারিত মনোযোগী, সময়ানুবর্তী এবং দলগতভাবে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে।
এই পদে কাজ করার মাধ্যমে আপনি একটি পেশাদার পরিবেশে কাজ করার সুযোগ পাবেন, যেখানে আপনার দক্ষতা ও উদ্যোগকে মূল্যায়ন করা হবে। আপনি বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করে কাজ করবেন এবং ব্যবস্থাপনা দলকে প্রয়োজনীয় তথ্য ও সহায়তা প্রদান করবেন।
ব্যাক অফিস সহকারী হিসেবে আপনার কাজের মধ্যে থাকবে ডেটা সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ, অফিস সরঞ্জাম ব্যবস্থাপনা, কর্মচারীদের সময়সূচি রক্ষণাবেক্ষণ, এবং ক্লায়েন্ট ও সরবরাহকারীদের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করা। এছাড়াও, আপনাকে অফিসের বিভিন্ন সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে এবং প্রয়োজনে নতুন সফটওয়্যার শেখার আগ্রহ থাকতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে আপনার মধ্যে থাকতে হবে শক্তিশালী যোগাযোগ দক্ষতা, সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা এবং চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা। আপনি যদি একজন সংগঠিত, দায়িত্বশীল এবং আত্মপ্রণোদিত ব্যক্তি হন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও মান বজায় রেখে নির্ভুলভাবে কাজ করতে পারবেন এবং আমাদের টিমের গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠবেন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা
- ডেটা এন্ট্রি ও ডেটা আপডেট করা
- নথিপত্র সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা
- রিপোর্ট প্রস্তুত ও উপস্থাপন করা
- অফিস সরঞ্জাম ও উপকরণ ব্যবস্থাপনা করা
- কর্মচারীদের সময়সূচি রক্ষণাবেক্ষণ করা
- ইমেইল ও ফোন কলের মাধ্যমে যোগাযোগ রক্ষা করা
- বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় সাধন করা
- নিয়মিত ফাইলিং ও ডকুমেন্টেশন করা
- ব্যবস্থাপনা দলকে সহায়তা প্রদান করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা (MS Office, Excel ইত্যাদি)
- ভালো টাইপিং গতি ও নির্ভুলতা
- সাংগঠনিক ও সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা
- যোগাযোগে দক্ষতা ও পেশাদার আচরণ
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
- বিস্তারিত মনোযোগী ও দায়িত্বশীল
- বাংলা ও ইংরেজিতে পড়া ও লেখার দক্ষতা
- অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্ববর্তী ব্যাক অফিস কাজের অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কোন কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কিভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- চাপের মধ্যে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কি দলগতভাবে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার টাইপিং গতি কত?
- আপনি কি পূর্ণকালীন কাজ করতে ইচ্ছুক?
- আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা কী?
- আপনি কি ইংরেজিতে যোগাযোগ করতে পারেন?
- আপনি কত দ্রুত কাজে যোগদান করতে পারবেন?
